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系统设置

个人设置、员工管理、打印设置等

系统设置概述

系统设置让您根据企业需求自定义系统配置,包括企业信息、员工账号、权限控制、打印模板等。

企业信息

设置公司名称和信息

员工管理

添加和管理员工账号

权限设置

控制员工的操作权限

打印设置

自定义打印模板

企业信息

操作路径:系统设置 → 企业信息

企业信息会显示在打印单据和报表中,请填写准确完整。

1

进入企业信息

点击左侧菜单「系统设置」→「企业信息」

2

填写基本信息

输入企业名称、联系电话、地址等

3

上传企业Logo

上传公司Logo,将显示在打印单据上

4

保存设置

点击「保存」完成设置

可设置的企业信息

  • 企业名称: 显示在单据抬头
  • 联系电话: 客户可以通过此电话联系您
  • 企业地址: 用于送货单等
  • 企业Logo: 在打印单据上显示

员工管理

操作路径:系统设置 → 员工管理
员工管理
员工管理

管理企业员工账号,每个员工使用独立账号登录系统。

添加员工

1

进入员工管理

点击「系统设置」→「员工管理」

2

点击「新增」

点击页面右上角的「新增」按钮

3

填写员工信息

输入姓名、手机号(用作登录账号)、密码

4

设置角色

选择员工角色,决定其权限范围

5

保存

点击「保存」完成添加

管理员工

编辑员工

点击「编辑」可修改员工信息和角色

禁用/删除员工

员工离职后可禁用或删除账号

温馨提示

  • 每个员工使用独立账号,方便追踪操作记录
  • 员工离职后建议禁用而非删除,保留历史操作记录

权限设置

操作路径:系统设置 → 角色权限

通过角色管理员工权限,不同角色可以访问不同的功能模块。

1

进入角色管理

点击「系统设置」→「角色权限」

2

创建角色

点击「新增」创建新角色,如「仓管员」「销售员」

3

配置权限

勾选该角色可以访问的功能模块

4

保存角色

点击「保存」完成角色配置

常见角色配置示例

管理员全部功能权限
仓管员库存查询,入库,出库、盘点
销售员销售订单、客户管理、库存查询
采购员采购订单、供应商管理,入库
请谨慎分配权限,确保员工只能访问其工作所需的功能

打印设置

操作路径:系统设置 → 打印设置

自定义各类单据的打印模板,满足不同的打印需求。

1

进入打印设置

点击「系统设置」→「打印设置」

2

选择单据类型

选择要设置的单据类型(销售单、采购单、出入库单等)

3

选择打印模板

选择系统提供的模板或自定义模板

4

设置打印内容

配置要打印的字段和显示方式

5

预览并保存

预览打印效果,确认后保存

支持的单据类型

  • 销售订单 / 出库单
  • 采购订单 / 入库单
  • 销售退货单 / 采购退货单
  • 库存盘点单
  • 报价单

可配置的打印选项

  • 纸张大小(A4/A5/热敏纸等)
  • 显示字段(商品名称、规格、单价等)
  • 企业信息和Logo
  • 页眉页脚内容

温馨提示

  • 首次使用请先测试打印效果,确保与打印机兼容
  • 热敏打印机需要选择对应的纸张规格

修改密码

操作路径:点击右上角头像 → 修改密码

定期修改密码可以提高账号安全性。

1

打开修改密码

点击页面右上角的头像,选择「修改密码」

2

输入原密码

输入当前使用的密码

3

输入新密码

输入新密码(建议使用字母+数字组合)

4

确认新密码

再次输入新密码确认

5

保存

点击「保存」完成密码修改

密码修改后请牢记新密码,忘记密码需要联系管理员重置

密码安全建议

  • 使用8位以上的密码
  • 包含字母和数字
  • 不要使用生日、电话等容易猜到的密码
  • 定期更换密码(建议3个月一次)