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合作伙伴

管理供应商和客户信息

什么是合作伙伴?

合作伙伴包括供应商(向其采购商品)和客户(向其销售商品)。在进行采购或销售时,需要先添加对应的合作伙伴信息。

供应商

您从他们那里采购商品的公司或个人,如批发商、厂家等

客户

购买您商品的公司或个人,如零售客户、分销商等

供应商管理

操作路径:首页 → 合作伙伴 → 供应商
合作伙伴列表
合作伙伴列表页面
1

进入供应商管理

点击左侧菜单「合作伙伴」→「供应商管理」

2

点击新增

点击右上角「新增供应商」按钮

3

填写供应商名称

输入供应商公司名称或简称,如:XX贸易公司

4

填写联系人

输入主要联系人姓名

5

填写联系电话

输入联系电话,方便联系采购事宜

6

填写地址

输入供应商地址(选填)

7

保存

点击「保存」按钮,供应商添加成功

供应商信息用途

  • 创建采购订单时,需要选择供应商
  • 查看某供应商的采购历史和欠款情况
  • 统计各供应商的采购金额,优化采购策略

客户管理

操作路径:首页 → 合作伙伴 → 客户
1

进入客户管理

点击左侧菜单「合作伙伴」→「客户管理」

2

点击新增

点击右上角「新增客户」按钮

3

填写客户名称

输入客户名称或公司名

4

填写联系人

输入主要联系人姓名

5

填写联系电话

输入联系电话

6

填写地址

输入送货地址(选填)

7

保存

点击「保存」按钮,客户添加成功

客户信息用途

  • 创建销售订单时,需要选择客户
  • 跟踪客户购买记录和应收账款
  • 分析客户价值,识别VIP客户

添加合作伙伴

添加供应商和客户的步骤类似,以添加供应商为例:

添加合作伙伴
填写合作伙伴信息
1

进入管理页面

在左侧菜单选择「合作伙伴」→「供应商管理」或「客户管理」

2

点击新增按钮

点击页面右上角的「新增」按钮

3

填写基本信息

输入名称、联系人、联系电话等必填项

4

填写其他信息

根据需要填写地址、备注等选填项

5

保存

点击「保存」按钮完成添加

温馨提示

  • 名称和联系人为必填项,请确保填写完整
  • 联系电话建议填写手机号,方便后续联系
  • 地址信息对于送货和收货非常重要,建议填写详细

编辑合作伙伴

1

找到要编辑的记录

在列表中找到需要修改的供应商或客户

2

点击编辑

点击该记录后面的「编辑」按钮

3

修改信息

修改需要更新的字段内容

4

保存修改

点击「保存」按钮保存修改

删除合作伙伴

删除合作伙伴后,相关的历史订单记录仍会保留,但无法再选择该合作伙伴创建新订单
1

找到要删除的记录

在列表中找到需要删除的供应商或客户

2

点击删除

点击该记录后面的「删除」按钮

3

确认删除

在弹出的确认框中点击「确认」完成删除

什么情况不建议删除?

  • 合作伙伴还有未结清的应收/应付账款
  • 可能还会有业务往来的合作伙伴
  • 建议改用「停用」功能而不是删除