AI 助手
用大白话查数据、出建议、上传文件让 AI 帮你分析
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AI 助手能做什么
AI 助手就像一个懂你仓库业务的小助理：你用大白话提问，它能帮你查库存、看销售、给补货建议，还能读你上传的 Excel、PDF、图片。第一次使用需要先填一个大模型的 API Key（你自己的 AI 账号），之后就能随时对话。
自然语言提问
不用学操作，直接用大白话问，例如“这个月哪些商品库存偏低”
上传文件分析
支持 Excel/CSV/PDF/Word/图片，传上去就能让 AI 帮你总结
自动调用业务数据
AI 会按需读取你的库存、单据、财务等数据来回答
第一步：配置 AI（首次必做）
AI 助手用的是你自己的大模型账号，所以第一次使用要先填一次配置。只需做一次，之后会一直记住。
打开 AI 助手
在左侧菜单点「AI 助手」进入对话页面。
打开设置
点击页面右上角的齿轮图标 ⚙，弹出配置窗口。
选择 AI 平台
在「平台配置」里点选一个平台（如通义千问、DeepSeek、智谱等），系统会自动帮你填好接口地址。
填写 API Key
把你在该平台申请到的 API Key 粘贴进去。这是你自己的 AI 账号密钥，闪仓不提供也不收费。
确认模型名称
在「Model」里填模型名称（例如 qwen-plus）。如果要让 AI 看懂图片，请填支持图片的视觉模型（例如 qwen-vl-max）。
保存
点「保存」。看到保存成功后，就可以开始对话了。
温馨提示
开始对话
配置好之后，就可以像聊天一样向 AI 提问了。
输入问题
在页面底部的输入框里，用大白话输入你的问题。
发送
点输入框右侧的发送按钮（圆形箭头）。
看 AI 干活
AI 会一边思考一边按需读取你的业务数据（库存、单据、财务等），过程会以小卡片展示，最后给出回答。
接着追问
可以继续追问，AI 记得上一句的内容，不用重复说明。
管理会话
点左上角「新建对话」开一个新话题；点左侧的历史会话可以切换；不需要的会话点垃圾桶图标删除。
可以这样问它
- • 帮我看看这个月哪些商品库存偏低，并给出补货建议
- • 统计本周的销售额和订单数
- • 哪个供应商的应付账款最多？
- • 我现在库存总价值是多少？
上传文件让 AI 分析
你可以把表格、文档、图片传给 AI，让它帮你读、帮你总结。
点附件按钮
点输入框左侧的回形针图标 📎。
选择文件
从电脑里选要分析的文件，支持 Excel(.xlsx/.xls)、CSV、PDF、Word(.docx)、TXT/Markdown，以及图片（发票、商品照等）。
等待上传完成
文件会显示上传进度，到 100% 表示已读取完成（文件名旁会出现缩略图或图标）。
提出你的问题
在输入框里输入针对这个文件的问题，例如“总结这份库存表，指出库存偏低的商品”。
发送
AI 会结合文件内容回答你。
支持的文件类型
- • 表格：Excel(.xlsx/.xls)、CSV
- • 文档：PDF、Word(.docx)、TXT、Markdown
- • 图片：发票、商品照、截图等
想让 AI “看懂”图片（如发票），需要在设置里把模型换成支持图片的视觉模型（如 qwen-vl-max）；用纯文字模型上传图片时，页面会弹出提示并推荐可用的视觉模型。表格和文档则任意模型都能读。
企业档案与业务规则（让回答更贴合你）
填写企业信息和业务规则后，AI 回答会自动结合你的经营背景，更懂你的生意。
填写企业档案
在设置窗口切到「企业档案」，填写公司名称、所属行业、主营业务、常用术语，保存。
添加业务规则
切到「业务规则」，把你的规则或 SOP 加进去（如“采购满 1 万元需经理审批”“爆品=高周转商品”），开启后 AI 回答时会自动参考。