采购管理
从供应商采购商品，完成入库
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采购管理概述
采购管理帮助您记录和跟踪所有的采购业务。从创建采购订单、商品入库到采购退货，系统提供完整的采购流程管理，助您提高采购效率。
采购订单
记录从供应商采购的商品
采购入库
商品入库并增加库存
采购退货
将商品退回供应商
创建采购订单
操作路径：采购管理 → 采购订单管理 → 新增
1
进入采购订单
点击左侧菜单「采购管理」→「采购订单管理」
2
点击「新增」
点击页面右上角的「新增」按钮
3
选择供应商
从下拉列表选择本次采购的供应商
4
添加商品
点击「添加商品」，选择要采购的商品，输入采购数量和单价
5
确认信息
检查订单信息，包括商品、数量、金额是否正确
6
保存订单
点击「保存」完成订单创建
温馨提示
- 采购订单创建后，商品不会自动入库，需要单独做入库操作
- 可以保存为草稿，稍后继续编辑
采购入库
操作路径：采购管理 → 采购入库单管理
当采购的商品到货后，需要做入库操作，将商品正式计入库存。
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进入入库管理
点击「采购管理」→「采购入库单管理」
2
新增入库单
点击「新增」按钮，或从采购订单直接生成入库单
3
选择仓库
选择商品要入库到哪个仓库
4
确认商品
核对入库商品和数量，确保与实际到货一致
5
确认入库
点击「确认入库」，商品数量将计入库存
入库后会发生什么？
- • 商品库存数量增加
- • 系统记录入库明细，可追溯查询
- • 供应商应付账款增加（如果有欠款）
采购退货
操作路径：采购管理 → 采购退货单管理
当采购的商品存在质量问题或其他原因需要退回供应商时，可以创建退货单。
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进入退货管理
点击「采购管理」→「采购退货单管理」
2
新增退货单
点击「新增」按钮
3
选择供应商
选择要退货的供应商
4
选择退货商品
从该供应商采购的商品中选择要退货的商品
5
填写退货数量
输入退货数量和退货原因
6
确认退货
点击「确认」完成退货
退货后，相应的库存数量会减少，请确保退货数量不超过当前库存
采购统计
操作路径：采购管理 → 采购统计
采购统计帮助您了解采购情况，优化采购决策。
可查看的统计数据
- • 采购总金额（按时间段）
- • 各供应商采购金额排名
- • 各商品采购数量排名
- • 采购趋势分析
统计用途
- • 识别主要供应商
- • 分析采购成本变化
- • 制定采购计划
- • 与供应商谈判议价